Cuando un trabajador decide poner término a su relación laboral de manera voluntaria, es fundamental que elabore una carta de renuncia que formalice su decisión. Este documento es un requisito estipulado en el artículo 159 del Código del Trabajo, que establece que la renuncia debe ser comunicada al empleador.
Datos que debe incluir la carta de renuncia
La carta debe contener información clara y concisa que permita identificar tanto al trabajador como al empleador. A continuación, se detallan los datos que deben incluirse:
- Nombre completo del trabajador.
- Nombre de la empresa y nombre del empleador.
- Cargo que desempeña el trabajador.
- Fecha de la renuncia.
- Motivo de la renuncia (opcional).
Es recomendable que el trabajador notifique su decisión con al menos 30 días de anticipación, aunque la Dirección del Trabajo aclara que si la renuncia se presenta con menos de este plazo, el empleador no podrá descontar indemnización de la liquidación final.
Procedimiento para presentar la renuncia
Existen dos formas de presentar la carta de renuncia:
- A través del Portal Mi DT, donde se puede utilizar la modalidad de Renuncia Voluntaria Digital. En este caso, el trabajador ingresa sus datos, firma electrónicamente el documento y este queda ratificado ante un ministro de fe de la Dirección del Trabajo.
- De manera presencial, entregando la carta a un ministro de fe.
Una vez que la renuncia ha sido presentada, es responsabilidad del trabajador notificar al empleador. Posteriormente, se debe realizar el finiquito, que es el documento que registra los pagos correspondientes por el término del contrato.
La legislación también permite la firma electrónica de la renuncia a través del sitio de la Dirección del Trabajo, lo que tiene la misma validez que la ratificación ante un inspector del trabajo.